登录电子班牌的后台系统，首先需要输入由供应商提供的账号和密码。这里以一德壹教的班牌后台为例进行演示。登录后，点击页面左侧的“应用栏”，向下滚动找到“教务管理”选项，点击进入。在教务管理页面中，找到并点击“智能排课”选项。电子班牌在学校、班级、教师、学生和家长之间建立起互通有无的桥梁。以班级为单位，为每个班级建立“简历”，设计“身份证”。让彼此都能互相了解，更迅速、更快捷、更高效地整合各方面的资源。通过电子班牌，教师的教学质量、学生的学习状态等教学工作中的种种信息也会更为迅速的反馈到学校方面。
也是监督老师上下课时间。电子班牌能帮助家长与学校的互动；更好的了解孩子在学校的表现与动态；学生对所上课程进行课堂反馈，便于老师及时了解教学反馈、掌握教学成效并及时调整教学计划，有效的保障教学和课堂质量；学生通过电子班牌提交留言信息，班牌系统可自动采集留言信息，实时推送短信、微信通知给家长。电子班牌需要通过网络运行，主要使用对象有学生跟教师，学生主要是通过电子班牌浏览课程表、值日表、成绩、班级作业安排、校园通知、校园资讯等，还有就是可以进行考勤签到，个人作品上传、课后评价等。教师主要是对电子班牌进行管理，内容更新发布，学生请假审批、家长留言处理回复等。
电子班牌最重要的是平台的稳定性，也就是电子班牌后台的稳定性，以及需要考虑平台易用性，比如：有些班牌是不能支持手机微信来发布学校或班级信息的，这样家长或老师使用起来就不太方便。毕竟老师或家长不是经常在电脑面前的。还有目前有许多功能比较强大的班牌除了可以使用IC卡打卡签到。支持多种部署模式、手机端功能，教师在手机APP上，就可以完成日常的教务和班级管理工作，家长能了解班级和学生信息，查看学生进出考勤明细。迪进智慧校园电子班牌通过及时、方便和形式多样的信息沟通、分享，展现学校日常工作、班级师生风采、家校共育，是学校德育文化、信息文化和班级文化建设的另一新途径。