无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念，是基于移动互联网的无纸化会议交互系统，其使用现代通讯技术、音视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统支持多种会议功能，可实现会场布局，信息编辑、修改及背景自定义等可自定升级。支持人员签到、呼叫茶水、图文显示、日期显示、当前时间显示功能、电子白板、权限设置、会议信息显示、会议内容、通讯录、通知公告、参会人员、会议文稿上传、分发，座位编排、手写批注、电子签名、同步浏览。
还需要其他的设备，专门的无纸化设备。才能真的实现无纸化会议。无纸化会议系统组成：（大屏幕显示系统：无纸化会议室的一个重要功能是进行多媒体播放，因此需要一套大屏幕显示系统。由投影机 电动幕布组成或触摸一体机组成，多媒体视频系统是现代化信息交流的基本手段。（会议发言系统：采用全数字化的传输通道来传输语音以及会议话筒开启与关闭。
会议系统包含哪些设备？一般会议室的会议系统包含以下设备：显示系统：可以在投影机、投幕布、液晶电视、LED大屏，大屏拼接，无纸化办公，桌面液晶升降器、会议一体机等这些设备里选择显示系统。中控系统：中控主机、触摸屏、平板电脑、视频矩阵、音频矩阵等设备会议话筒系统：数字会议主机。且用户的公告、通知、工作计划、工作邮件都可以通过该平台传达,无需任何纸质文件,实现真正意义的无纸化办公,帮助企业建成“网上绿色办公室”。会议白板、触摸一体机轻松帮您实现现代化办公!随着交互式电子白板等智能会议设备的兴起,越来越多的企业已彻底告别了手工会议记录的时代。交互式电子白板可以与电脑进行信息通讯。
从稳定性看，同样网络环境下，带宽要求最低的会议系统，音视频语音和跨屏互动的流畅度和稳定性会更好。从简单易用上考虑的话，高清音视频会议软件一次安装后续只需登录即可入会，这样会议室终端或者会议室终端一体机平板则开机即可入会，完全免维护。从灵活度看的话，互动协作视频会议需要兼容各类手机。兴泰科技参与了《电子纸产业发展》本的发布，该由行业专家参与指导，为电子纸产业的发展提供了指导方向。兴泰科技还参与发布了两项团体标准，《电子纸会议本》与《免布线无纸化会议系统》，促进了电子纸产业生态的构建及交流合作。